GESOFT: Die innovative Getränke-Software

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So wird das Verleihgeschäft leichter

Auch knifflige Auftragsbearbeitung ist mit einem ERP-System zu lösen, wenn es von GESOFT, Ihrem Spezialisten im Getränkesektor, aufgesetzt wurde. Mit dem Modul GESOFT Verleih bieten wir dem Getränkehandel mit Verleihangebot ein Werkzeug, das für Übersichtlichkeit und Klarheit steht.

Verfügbarkeit, Rücknahme, Kommissionsware, Berechnung von Fehlmengen, dafür liefert GESOFT Verleih optimale Funktionen. Die Effektivität dieses Moduls kann durch die Verknüpfung mit GESOFT Mobile gesteigert werden. Mit Kalenderansicht und Ampelsystem wird das Verleihgeschäft leichter und klarer.

Einblick

Die Kalenderansicht über die Verleihgüter und Termine zeigt anschaulich mit einem Ampelsystem wo genauer hingesehen werden muss (gelb) und wo direktes Einschalten nötig ist (rot). Die Kalenderansicht zeigt für jeden Artikel und jedes beliebige Datum die verfügbaren, die aktuell verliehenen und die reservierten Artikel an.

In der Praxis:

Sobald ein Lieferschein mit mindestens einem Verleihartikel darauf erstellt ist, wird automatisch zum angegebenen Datum der entsprechende Rücklieferschein generiert. Da Verleih und Verkauf auf Kommission Hand in Hand gehen, werden auf dem Rücklieferschein die Mengen der Verleihgüter und die ursprünglich gelieferten Getränke automatisch erfasst. In Verbindung mit GESOFT Mobile stellt eine Kontrollfunktion sicher, dass bei der Rücknahme nicht mehr Kommissionsware zurückgegeben werden kann, als geliefert wurde.
Bei der Abrechnung werden fehlende Verleihgüter zum Wiederbeschaffungswert berechnet, Kommissions- und Pfandrückgaben gutgeschrieben und Anzahlungen verrechnet. Alles das geschieht automatisiert.
Die Verknüpfung mit GESOFT Mobile ist in diesem Modul besonders hilfreich und nützlich. Neben den genannten Mengenchecks kann im Verleihgeschäft alles vor Ort erledigt werden. Die Unterschriften der Kunden können nicht verloren gehen und bei diskussionswürdigen Beschädigungen können sofort in der Tourenapp Fotos zum Beweis gemacht werden, die im GESOFT CRM gespeichert werden. Möglichen Streitigkeiten bezüglich der Verursachung kann somit wirkungsvoll und einfach vorgebeugt werden.

Im Ergebnis:

Nicht nur Sie erhalten Klarheit über den Bestand und Zustand Ihrer Verleihgüter, auch der Auftraggeber bekommt eine saubere Abrechnung. Mit GESOFT Mobile kombiniert können Sie mittels Dokumentation Stress aus dem Wege gehen. Alles im Griff mit GESOFT Verleih.

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